MacFunktioniert mit Claude, Cursor und mehr
Schluss mit Rechnungen tippen.
Sagen Sie einfach, wem.
Invoicewell ist eine Mac-App für Rechnungen und Angebote. Sagen Sie Ihrem KI-Assistenten, wen Sie abrechnen: Er fragt nur, was fehlt, prüft die Pflichtangaben und legt die Rechnung zum Senden bereit.
Einmalkauf. Für macOS 14 oder neuer, auf Apple Silicon und Intel.
Ein Beispiel mit erfundenen Kunden. Die Fragen stellt Invoicewell wirklich so, und die Summen werden live berechnet.
Einmal einrichten.
Dann einfach fragen.
Assistenten verbinden
Schalten Sie es in den Einstellungen ein und klicken Sie auf „Add to Claude“. Invoicewell fragt einmal, bevor ein neuer Assistent Zugriff bekommt.
Sagen Sie, was Sie möchten
„Rechnung an Müller für diesen Monat.“ Ihr Assistent findet den Kunden, die erfassten Stunden und Ihre üblichen Bedingungen.
Prüfen und senden
Sie sehen die echte Rechnung, keinen groben Entwurf. Auf Ihr Wort öffnet sich die E-Mail in Invoicewell, und Sie senden sie.
Sie bestimmen, wie weit es geht.
Lassen Sie den Assistenten nur nachsehen, Rechnungen und Angebote erstellen oder auch als versendet markieren und Zahlungen erfassen. Alles steht in einer Aktivitätsliste, mit Widerrufen für seine Entwürfe.
Es fragt nur, was es nicht wissen kann.
Was noch fehlt, entscheidet Invoicewell, nicht der Assistent. Deshalb stellt jeder Assistent dieselben wenigen guten Fragen und füllt den Rest aus.
Wird für Sie ausgefüllt
- Ihr Name, Ihre Adresse und SteuernummerEinmal hinterlegt
- Die nächste RechnungsnummerAutomatisch
- Adresse und Sprache des KundenVom Kunden
- Zahlungsziel und FälligkeitVom Kunden
- WährungVom Kunden
- Ihre erfassten StundenAus der Zeiterfassung
- LeistungszeitraumAus diesen Stunden
- SteuersatzIhr üblicher Satz
Wird nur bei Bedarf gefragt
- Welcher Kunde?Wenn zwei Namen passen
- Was wird berechnet?Wenn Sie es nicht gesagt haben
- Wie hoch ist der Preis?Wenn er nicht hinterlegt ist
- Wann war die Leistung?Deutschland und Österreich
- Wie lautet die Kundenadresse?Wenn sie fehlt
- Reverse Charge verwenden?EU-Unternehmen im Ausland
- Wie lautet die USt-IdNr.?EU-Kunde ohne Nummer
- Ohne USt.?Unternehmen außerhalb der EU
Eine Rechnung ist erst bereit, wenn sie es wirklich ist.
Bevor etwas rausgeht, prüft Invoicewell, was die Rechnung zeigen muss. Probieren Sie es: Setzen und entfernen Sie Häkchen, oder ziehen Sie den Betrag unter 250 €.
Für Selbstständige in Deutschland. Invoicewell kennt gängige EU- und deutsche Regeln. Eine Hilfe, keine Rechtsberatung.
Eine vollständige Rechnungs-App,
mit oder ohne KI.
Alle Rechnungen mit Status, Überfälligem und Offenem. Was ein Assistent erstellt hat, trägt ein kleines Zeichen, damit Sie es immer erkennen.
Lieber selbst? Der Editor zeigt beim Tippen das echte PDF. Unterpositionen, Rabatte, Gebühren und mehrere Steuersätze auf einer Rechnung sind dabei.
Die E-Mail kommt fertig, mit Ihren Worten und angehängtem PDF. Sie lesen sie, dann öffnet sie sich zum Senden in Ihrem E-Mail-Programm.
Berechnet, bezahlt, offen und überfällig auf einen Blick, dazu die letzten 12 Monate, Ihre wichtigsten Kunden und wer im Verzug ist.
Starten Sie den Timer in der App oder in der Menüleiste und machen Sie aus Stunden Rechnungspositionen. Auch Assistenten finden nicht berechnete Zeit.
Wartungsverträge und Hosting rechnen sich nach Plan selbst ab, als Entwurf oder als versendet. War der Mac aus, holen sie es nach.
Teilzahlungen erfassen, bis zu drei Mahnstufen in der Sprache des Kunden versenden und ab einer gewählten Stufe Mahngebühren berechnen.
Umsatzsteuer nach Satz, nach Rechnungs- oder Zahlungsdatum, dazu Fälligkeits- und Kundenberichte. Alles als CSV für Ihre Steuerberatung.
Drücken Sie ⌘K und springen Sie zu jeder Rechnung, jedem Kunden, Artikel oder jeder Aktion, ganz ohne Maus.
Fünf Designs.
Sechs Sprachen.
Das sind echte PDFs aus der App. Fügen Sie Logo, Farbe und Schrift hinzu, und jede Rechnung erscheint in der Sprache des Kunden.
Und alles andere.
Aus einem Angebot wird eine Rechnung, aus einer Rechnung eine Gutschrift, und beide bleiben verknüpft.
Rechnungen und E-Mails auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch und Italienisch, mit den passenden Steuerbegriffen.
Legen Sie die Währung pro Kunde fest. Summen in Listen bleiben pro Währung getrennt.
SEPA-Codes für Euro und UPI-Codes für Rupien: Scannen und bezahlen.
Halten Sie Ihre Macs über Ihr eigenes iCloud gleich. Aus, bis Sie es einschalten.
Jeden Tag ein Backup in einen Ordner Ihrer Wahl, und ein vollständiger Export, wann immer Sie wollen.
Sperren Sie die App beim Start, im Ruhezustand oder nach einer gewählten Zeit.
Speichern Sie Ihre üblichen Leistungen und Preise und ordnen Sie Arbeit mit Projekten und Tags.
Übernehmen Sie Kunden aus einer CSV-Datei. Spalten werden erkannt, Dubletten markiert.
Ihre Formulierungen pro Dokumentart und Sprache, das PDF ist schon angehängt.
Überfällige Rechnungen, auslaufende Angebote und ein vergessener Timer, dazu die Anzahl im Dock.
Quick Look mit der Leertaste, Rechnungen als PDF herausziehen und Tastenkürzel überall.
Eine echte Mac-App.
Keine Website im Fenster. Invoicewell ist für den Mac geschrieben und fühlt sich auf Ihrem Schreibtisch zu Hause.
- Gebaut mit
- Swift, SwiftUI
- Ihre Daten
- Auf Ihrem Mac, und in Ihrem eigenen iCloud, wenn Sie Sync einschalten
- Konto
- Nicht nötig
- Getestet
- 286 automatische Tests, und 14 von 14 echten Gesprächen mit Claude bestanden
- Tempo
- Getestet mit 5.000 Rechnungen
- Voraussetzung
- macOS 14 oder neuer, Apple Silicon oder Intel
Der Vergleich.
| Invoicewell | Online-Dienste | Word oder Excel | |
|---|---|---|---|
| Einmal bezahlen | Ja | Monatlich | Je nach Lizenz |
| Rechnungen bleiben auf dem Mac | Ja | Auf deren Servern | Ja |
| Funktioniert offline | Ja | Nein | Ja |
| Nummern und Summen automatisch | Ja | Ja | Von Hand |
| Prüft die Pflichtangaben | Ja | Je nach Dienst | Nein |
| Mahnungen und Mahngebühren | Ja | Je nach Dienst | Von Hand |
| Ihr KI-Assistent erstellt Rechnungen | Ja | Je nach Dienst | Nein |
Invoicewell
| Beschreibung | Betrag |
|---|---|
| Invoicewell für MacAlle Funktionen, nichts zurückgehalten | 19,99 $ |
| Monatliches AboGibt es nicht | 0,00 $ |
Die einzige Rechnung, die wir Ihnen je schicken.
19,99 $
- Einmal bezahlen, kein Abo
- Alle Funktionen, KI-Assistenten inklusive
- Kein Konto, Ihre Daten bleiben Ihre
Invoicewell ist noch nicht im Verkauf. Es ist fast so weit.
Fragen.
Brauche ich einen KI-Assistenten?
Nein. Invoicewell ist auch ohne einen vollständig, und Assistenten bleiben aus, bis Sie sie einschalten.
Welche Assistenten funktionieren?
Claude und Cursor verbinden Sie mit einem Klick, Claude Code mit einem Befehl. VS Code, Windsurf, Zed und andere Assistenten, die lokale MCP-Server ausführen können, richten Sie mit einem kurzen Text ein.
Gehen meine Daten an die KI?
Was ein Assistent liest, geht an diesen Assistenten, über Ihr eigenes Konto dort. Zu uns kommt nichts. Sie bestimmen, wie viel er darf, und können ihn jederzeit ausschalten.
Kann ein Assistent selbst eine Rechnung verschicken?
Nein. Er kann die E-Mail vorbereiten, senden können nur Sie. Invoicewell fragt außerdem einmal, bevor ein neuer Assistent Zugriff bekommt, und führt eine Liste, was jeder getan hat, mit Widerrufen für seine Entwürfe.
Sind die Rechnungen rechtssicher?
Invoicewell prüft gängige EU- und deutsche Regeln, bevor eine Rechnung als bereit gilt. Das ist eine Hilfe, keine Rechtsberatung, und die Verantwortung für den Versand bleibt bei Ihnen.
Erstellt es E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)?
Noch nicht. Heute erstellt Invoicewell PDF-Rechnungen. Wenn Sie E-Rechnungen versenden müssen, ist es dafür noch nicht das richtige Werkzeug.
In welcher Sprache ist die App?
Die App selbst ist auf Englisch. Rechnungen, Angebote, Mahnungen und E-Mails gibt es in sechs Sprachen.
Kann ich es auf mehreren Macs nutzen?
Ihre Daten lassen sich über Ihr eigenes iCloud zwischen Ihren Macs abgleichen. Schalten Sie das in den Einstellungen ein, wenn Sie es möchten.
Funktioniert es offline?
Ja. Rechnungen erstellen, PDFs speichern und Zeit erfassen geht offline. E-Mails senden und KI-Assistenten nutzen braucht wie immer das Internet.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Exportieren Sie jederzeit alles als eine Datei, speichern Sie jede Rechnung als PDF und Berichte als CSV.